Io proporrei di "censire" tutti quelli che desiderano partecipare e poi fare una media chilometrica.
Bene io abito a Francoforte
e la media chilomentrica dovrebbe essere molto casualmente in zona MIlano - Monza
Scherzi a parte Milano potrebbe essere una buona location no?
per quel che riguarda la sala potrei chiedere in università, se c'è una conferma si puo' procedere nel cercare un alloggio che risponda alle esigenze logistiche, ovvero vicinanza e comodità di mezzi per raggiungere la sala (e comunque a Milano bene o male i trasporti ci sono e funzionano)
Insomma se avete una mezza idea di tenere in considerazione anche Milano posso già iniziare a chiedere in università
Luca